Продавцам маркетплейсов нужно подготовить три группы документов перед стартом продаж в 2026 году

Продавцам, которые планируют работать на маркетплейсах, нужно подготовить документы трёх групп: для регистрации продавца, на сам товар и на бренд. Об этом рассказала практикующий юрист Александра Васильева из компании «Частная Практика».

Торговать на маркетплейсах в России могут коммерческие организации, индивидуальные предприниматели, самозанятые и иностранные компании — если это допускает конкретная площадка. Чаще всего маркетплейсы работают с юрлицами и ИП. Самозанятые тоже могут продавать товары, но с существенным ограничением: налог на профессиональный доход нельзя применять к перепродаже чужой продукции — через этот режим разрешено продавать только товары собственного производства.

Юридическим лицам для регистрации на площадке понадобятся выписка из ЕГРЮЛ, устав, ИНН, КПП, ОГРН, решение о назначении руководителя, банковские реквизиты, сведения о системе налогообложения и при необходимости лицензия. Свидетельство ОГРН новым организациям больше не выдают — эти данные теперь подтверждает выписка из ЕГРЮЛ. ИП потребуется аналогичный набор документов, включая выписку из ЕГРИП и ОГРНИП. Самозанятым нужно подтвердить постановку на учёт в качестве плательщика НПД и приложить документы на собственную продукцию — если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, эта обязанность с них не снимается.

Вторая группа документов касается самого товара. Продавцу нужно определить код ТН ВЭД или ОКПД2, выяснить, распространяется ли на товар технический регламент, требуется ли сертификат, декларация соответствия, государственная регистрация продукции (СГР) или маркировка, а также не нужна ли лицензия на производство и продажу. Самозанятые не могут оформлять сертификаты и декларации соответствия на своё имя — заявителями по закону могут быть только организации и ИП, и они же не вправе продавать маркируемую продукцию.

Третья группа — права на бренд и контент карточки товара. Продавец должен убедиться, что имеет право использовать товарный знак, фотографии, логотипы и описания в карточке. Наличие товара само по себе не даёт права использовать чужой товарный знак или изображения — это право нужно подтверждать отдельно.

Что изменится с 2026 года

С 1 октября 2026 года вопросы, связанные с брендом и содержанием карточки товара, начнёт регулировать 289-ФЗ. Он устанавливает требования к информации в карточке, а порядок её проверки оператором платформы определит постановление правительства № 821. С этой же даты операторы платформ обязаны дать продавцам техническую возможность указывать в карточке сведения о праве на товарный знак.

Проверять эти сведения по данным государственного реестра товарных знаков операторы начнут позже — с 1 марта 2027 года. Если данные не подтвердятся, неподтверждённые сведения или изображение товарного знака могут удалить из карточки.

Почему это важно

Для продавцов, выходящих на маркетплейсы, несоответствие документов и реальной деятельности грозит не только блокировкой аккаунта или удержанием денег — в зависимости от обстоятельств возможны налоговые, административные и гражданско-правовые последствия. Поэтому до начала продаж важно заранее проверить статус продавца, требования к конкретному товару и права на используемый бренд и контент, а не оформлять их постфактум.

Главные цифры

• 1 октября 2026 года — дата вступления в силу 289-ФЗ о требованиях к карточке товара.
• 1 марта 2027 года — дата, с которой операторы платформ начнут проверять сведения о товарных знаках по государственному реестру.
• 18 месяцев и 2 недели — официально установленный срок регистрации товарного знака.
• от полугода до года — реальный срок регистрации товарного знака на практике.