Минфин разрешит малому бизнесу вести деловую переписку через электронную почту на «Госуслугах»

Минфин России подготовил пакет из двух законопроектов, которые позволят юридическим лицам из числа малых и средних предприятий использовать адрес электронной почты в качестве официального канала связи для юридически значимой переписки — с государственными органами, банками и контрагентами. В случае принятия изменения вступят в силу с 1 января 2028 года.

Сейчас для получения официальных писем юридическим лицам необходим физический адрес, из-за чего многие компании вынуждены арендовать офисы или помещения в бизнес-центрах даже тогда, когда реальной необходимости в них нет. Новый порядок должен избавить такие компании от этой статьи расходов.

Ключевое условие для использования электронной почты в этом качестве — она должна быть создана на портале «Госуслуги». Если компания не пользуется таким адресом в течение трёх месяцев, сведения о недостоверности записи будут переданы в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), что, по словам советника Федеральной палаты адвокатов Екатерины Худовой, может повлечь серьёзные последствия — вплоть до исключения организации из реестра.

Юрист White Stone Анастасия Данилина напоминает, что с 1 марта 2027 года, согласно поправкам к закону «О почтовой связи», в качестве официального электронного адреса можно будет использовать только ящик в запускаемой государственной электронной почтовой системе, оператором которой станет «Почта России». Зарегистрировать в ЕГРЮЛ произвольный адрес на публичном бесплатном сервисе не получится из-за требований безопасности.

Воспользоваться новым механизмом смогут как действующие, так и новые компании при соблюдении ряда условий: они должны заниматься нелицензируемыми видами деятельности, не быть некредитными финансовыми организациями и не оказывать услуг на финансовом рынке. Руководитель такой компании должен проживать в России, поскольку государственная регистрация будет осуществляться по месту его жительства — сейчас такая возможность есть только у индивидуальных предпринимателей. Переход на электронную почту будет добровольным.

В пресс-службе Минфина уточнили, что говорить о распространении механизма на весь бизнес пока преждевременно.

Почему это важно

Президент «Опоры России» Александр Калинин называет инициативу проработанной и объясняет проблему «бумажной» аренды: многие юрлица заключают договоры на аренду помещений, которые им фактически не нужны, а когда туда приходит ФНС и не находит предприятие по указанному адресу, у налоговой возникают вопросы. По его словам, необходимость иметь офис для регистрации ООО — одна из главных причин, почему в сравнении с ИП компании такой формы открываются неохотно.

Анастасия Данилина отмечает ещё одно преимущество нового порядка: отправитель и получатель будут связаны с подтверждённой учётной записью, а электронная система автоматически зафиксирует, что сообщение поступило в официальный ящик организации.

Глава Торгово-промышленной палаты РФ Сергей Катырин полагает, что механизм будет востребован у компаний, оказывающих бухгалтерские и консалтинговые услуги, а также работающих в сфере ИТ, дизайна, рекламы и маркетинга.

Главные цифры

• 1 января 2028 года — предполагаемая дата вступления в силу законопроектов Минфина.
• 1 марта 2027 года — срок, с которого официальным адресом может быть только ящик в государственной электронной почтовой системе на базе «Почты России».
• 3 месяца — период неиспользования электронного адреса, после которого сведения о его недостоверности передадут в ЕГРЮЛ.
• 300 тыс. руб. в год — минимальная экономия малого предприятия в регионах при отказе от аренды помещения, по оценке главы ТПП РФ Сергея Катырина.